「戦略は立てたいけど、人材と時間が足りない」「データ分析が苦手で根拠ある計画が作れない」——そんな課題を抱えていた年商10億円規模のIT企業が、経営企画代行支援によって短期間で成長軌道に乗った事例をご紹介します。
プロジェクト背景
この企業は、IT業界で中小企業向けデジタルソリューションを提供する年商10億円規模の事業者です。市場変化が激しい中でさらなる成長を目指すため、経営企画業務を通じて中長期戦略と実行計画を固める必要がありました。
しかし社内には専門人材が少なく、日々の運用業務で手一杯。ビジョンの実現が遅れがちになっていました。私たちは経営企画業務代行として、戦略立案からプロジェクト管理・データ分析までをトータルでサポートしました。
企業が抱えていた課題
人材・時間の慢性不足
既存社員は日常業務に追われ、長期戦略を考える余裕がありませんでした。専門性の高いタスクに対応できる人材も不在で、戦略的な意思決定を加速させる外部支援がまさに必要なフェーズでした。
データ分析・市場調査スキルの欠如
競合動向や顧客ニーズを定量的に把握できず、感覚頼みの判断に留まっていました。戦略の根拠が弱く、実行時の不安が常に付きまとっていました。
プロジェクト管理の非効率
タスクの優先順位が曖昧で進捗管理が甘く、部署間連携も不足。計画が形骸化しやすい状況でした。
支援内容：5つのステップ
1. 戦略立案支援
企業のビジョンを基に、SWOT分析・PEST分析を活用した具体的な戦略を策定。競合分析で自社の差別化ポイント（迅速なサポート・使いやすさなど）を明確化し、経営陣とのワークショップで方向性を合意しました。市場実態に即した現実的な計画を作成しました。
2. 実行計画の策定支援
戦略を「新サービス開発」「マーケティング強化」「パートナー拡大」の3本柱に分解。GanttチャートやAsanaなどのツールを導入し、タスク・担当者・期限・マイルストーンを明確化して、チーム全員が共有できる実行フローを構築しました。
3. データ分析・市場調査支援
顧客アンケートや市場レポートを活用し、「価格よりサポート重視」というニーズを定量的に把握。Tableauで可視化して経営陣に提示し、データに基づく客観的な戦略微調整を行うことで意思決定の精度を向上させました。
4. プロジェクト管理支援
週次進捗会議の開催・KPI設定・ダッシュボード可視化を実施。遅延発生時は即時に原因分析と解決策を提示し、リソース不足部署には優先順位調整や外部パートナー提案も行いました。
5. 報告・コミュニケーション支援
月次レポートで進捗・成果を共有し、経営陣のフィードバックを即反映。SlackやZoomを活用したリアルタイム連携を促進し、組織全体の一体感を高めました。
成果
戦略の明確化と意思決定の自信向上
市場ニーズと競合環境を踏まえた計画が具体化し、経営陣のコミットメントが強まりました。「絵に描いた餅」だった戦略が、実行可能な計画へと変わりました。
時間・リソースの大幅節約
経営企画業務を外部に委ねることで、内部社員がコア業務に集中可能に。短期間で高品質な成果を実現しました。
データ駆動型意思決定の実現
根拠ある戦略によって投資判断がスムーズになり、リスク低減と成果最大化を両立。経営会議での議論の質が大きく向上しました。
プロジェクト進行と組織連携の改善
遅延が減少し、部署間の透明性が向上。新サービス開発・市場展開が加速し、組織全体の成長機運が高まりました。